בקצרה
הפנייה נעשית בשלבים ולא בהודעה אחת לכולם: הודעה אישית בלי מבצע, אחריה סיבה ספציפית, ואחריה הודעה אחרונה. שלוש פניות לכל היותר, ואז מפסיקים.
החזרת לקוחות היא לרוב הודעה שיווקית, ולכן היא כפופה לחוק הספאם: צריך הסכמה או עמידה בחריג של לקוח קיים, ודרך הסרה בכל הודעה.
דוגמה מעסק קטן
חנות אופניים שולחת ללקוחות שקנו אופניים לפני שנה ולא חזרו הודעה על בדיקת בטיחות שנתית, עם שני זמנים פנויים.
ב-RAY
ב-RAY SALES סוכן הלידים האבודים חוזר ללידים שלא נסגרו אחרי 30, 60 ו-90 יום, וב-RAY CLIENTS לקוחות רדומים מקבלים פנייה רק עם הסכמה.